Rejestr zmian

Wójta Gminy Przeworsk

ogłasza otwarty konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Przeworsk w zakresie:

„ Zorganizowania wypoczynku dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych z terenu Gminy Przeworsk z uwzględnieniem programu profilaktycznego”

Konkurs ogłoszony na podstawie:

• art.13 w związku z art.4 ust.1 pkt.15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku  o działalności pożytku publicznego i wolontariacie  (Dz. U. z 2018 roku , poz. 450.),
• uchwały Nr. XXXVI/202/2017 Rady Gminy Przeworsk z dnia 24 listopada 2017 roku  w sprawie programu współpracy Gminy Przeworsk z organizacjami pozarządowymi i innymi  podmiotami  prowadzącymi działalność pożytku publicznego  na rok 2018 .
• rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (  Dz. U. z 2016 roku poz.452)
• uchwały Nr. XXXVII/220/2017 Rady Gminy w Przeworsku z dnia 28 grudnia  2017 r w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2018.

Konkurs kierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie  (Dz. U. z 2018 roku  poz. 450 )

Cel realizacji zadania publicznego:

1. Zapewnienie wypoczynku dzieciom i młodzieży z terenu gminy Przeworsk w okresie wakacji w formie wyjazdowej .
2. Profilaktyka antyalkoholowa, przeciwdziałanie uzależnieniom.

Warunki realizacji zadania i opis zadania:

1. Przedmiotem konkursu jest organizacja wyjazdowej formy wypoczynku dzieci i młodzieży z terenu gminy Przeworsk.
2. Pobyt powinien być nie krótszy niż 12 dni.
3. Preferowane miejsce wyjazdu to okolice nadmorskie.
4. Wyklucza się możliwość zakwaterowania uczestników w namiotach.
5. Udział dzieci w wypoczynku jest wolny od obowiązku wnoszenia przez rodziców jakichkolwiek opłat za uczestnictwo.
6. Oferent  zapewnia uczestnikom wypoczynku :
   - transport i zakwaterowanie,
   - ubezpieczenie,
   - minimum 3 posiłki i napoje- dziennie
7. W programie wypoczynku opisanym w ofercie muszą się znaleźć  jedno zajęcie dziennie dotyczące profilaktyki antyalkoholowej z wyłączeniem dnia przyjazdu i odjazdu.
8. Zapewnienie opieki wykwalifikowanej kadry z przygotowaniem pedagogicznym.
9. Jeżeli liczba uczestników wypoczynku  na liście ostatecznej będzie mniejsza niż liczba osób wykazanych w ofercie , wysokość dotacji ulegnie zmianie.
10. Jeżeli liczba uczestników wypoczynku na liście ostatecznej będzie większa niż liczba osób wykazana w ofercie, wysokość dotacji nie ulegnie zmianie.
11. Jeżeli liczba  uczestników  w placówce wypoczynkowej będzie mniejsza niż liczba osób wykazanych na liście ostatecznej, organizator dokona zwrotu niewykorzystanych środków na rachunek bankowy Urzędu Gminy w Przeworsku.
12. Zadania winny być zrealizowane z najwyższa starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami.
13. Organizacja pozarządowa może złożyć tylko jedną ofertę.
14. Organizacja musi zgłosić wypoczynek do kuratorium oświaty.

Termin i miejsce realizacji zadania;

1. Zadanie publiczne musi zostać zrealizowane w okresie od 23 czerwca 2018 roku do 31 sierpnia 2018 roku ( na druku oferty w harmonogramie należy wskazać rzeczywisty termin realizacji zadania)
2. Podmiot składając ofertę określa dokładnie miejsce  realizacji zadania.

Wysokość środków publicznych przekazywanych na realizację zadania:

1. Na realizację zadania w wymienionej formie w 2018 roku Gmina Przeworsk  przekaże dotację w łącznej kwocie : 30,000 zł
2. W 2017 roku Gmina Przeworsk przekazała na realizacje zadania w wymienionej formie łączną kwotę w wysokości: 25.000  zł

Koszty realizacji zadania

Koszty które będą mogły zostać poniesione z dotacji:

1. Koszt zakwaterowania i wyżywienia uczestników wypoczynku
2. Koszty osobowe: wynagrodzenia merytoryczne płatne w celu realizacji zadania z przewidzianymi prawem narzutami ( zgodnie z cenami obowiązującymi na rynku lokalnym)
3. Koszty ubezpieczenia
4. Zakup usług (transport, wycieczki/atrakcje),
5. Koszty rzeczowe ( zakup nagród, środków higienicznych i socjalnych, materiałów potrzebnych do realizacji tego programu).

Warunki składania ofert:

1. Oferent zobowiązany jest do złożenia w jednym egzemplarzu oferty realizacji zadania i kosztorysu, który jest zgodny z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz.U.2016r.poz.1300)
2. Ofertę należy:
   1. Sporządzić w języku polskim,
   2. Sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem każdej strony
   
   
3.  Oferta na realizację  zadania publicznego powinna w szczególności zawierać:
   1. szczegółowe dane rejestrowe i adresowe podmiotu
   2. szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, zawierający w szczególności ilość dzieci i młodzieży objętych zadaniem  ( wiek)
   3. termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
   4. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
   5. informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie – referencje,
   6. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł
   7. program profilaktyczny (dostosowany do grupy wiekowej)
4. Podmiot, realizujący zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach   publicznych, a także stosowania przy ich wydatkowaniu zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości.
5. W przypadku braków lub błędów formalnych w ofercie lub załącznikach do oferty, oferent może zostać wezwany w celu ich uzupełnienia. Uzupełnienie to musi nastąpić  w terminie 3 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie.

Ocena ofert

1. Oceny merytorycznej oraz wyboru ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Przeworsk.
   Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria:
   1. Wartość merytoryczną projektu
   a) liczbę uczestników którzy mogą skorzystać z realizowanego zadania 0-25 pkt
   b) czas trwania wypoczynku 0-20 pkt
   c) wycieczki/inne atrakcje 0 – 25 pkt
   2. doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze 0-10  pkt
   3. budżet oferty w tym dodatkowe źródła finansowania w tym wkład własny oferenta 0- 20 pkt
2. Zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie tylko  jedna oferta.

Miejsce złożenia dokumentów

1. Oferty wraz z dokumentami należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Przeworsk ul. Bernardyńska 1a parter .
2. Oferty wraz z dokumentami należy składać w kopercie, oznaczonej w następujący sposób: „Oferta realizacji zadania publicznego Lato 2018 „ oraz należy podać nazwę i adres oferenta.
3. W przypadku przesłania oferty z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu do Urzędu Gminy Przeworsk ul. Bernardyńska 1a 37 – 200 Przeworsk, a nie data stempla pocztowego.
4. W przypadku składania ofert z dokumentami osobiście w Urzędzie Gminy Przeworsk oferent otrzyma potwierdzenie złożenia oferty z datą wpływu na własnym drugim egzemplarzu- kopii oferty.
5. Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
6. Rozpatrzenie i wybór ofert nastąpi w terminie 7 dni od upływu terminu składania ofert.
7. Tryb oceny ofert dokonuje Komisja Konkursowa

W pierwszym etapie Komisja Konkursowa:

•  dokona weryfikacji formalnej złożonych ofert.

W drugim etapie Komisja Konkursowa:

• analizuje merytoryczną zawartość ofert i ocenia możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę,
• ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, szczególnie w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego,
• uwzględnia wysokość środków publicznych, jaką trzeba zaangażować do realizacji zadania wg poszczególnych ofert, zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie tylko  jedna oferta

Termin składania ofert do dnia  14 maja   2018 roku do godz. 13.00

Ogłoszenie o konkursie

Powyższe ogłoszenie zostanie  podane do publicznej wiadomości  w:

1. Biuletynie Informacji Publicznej
2. W siedzibie organu poprzez  wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Przeworsk,
3.  Na stronie internetowej Urzędu Gminy www.przeworsk.net.pl

Informacja o rozstrzygnięciu konkursu

 Wynik konkursu zatwierdza Wójt po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej  i ogłaszanie niezwłocznie w :

1. Biuletynie Informacji Publicznej
2. W siedzibie organu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Przeworsk,
3.  Na stronie internetowej Urzędu Gminy www.przeworsk.net.pl

Umowa:

1. Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana Gmina Przeworsk zawrze umowę, zgodnie z  Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz.U.2016r.poz.1300)

Przekazanie środków finansowych:

1. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie  (Dz. U. z 2018 roku , poz. 450.),po podpisaniu stosownej umowy z wyłonionym oferentem.
2. Gmina Przeworsk może odstąpić od wywiązania się ze zobowiązań wynikających z umowy (w całości lub w części), w szczegółach dotyczącej dofinansowania, w następujących przypadkach:
   1) ujawnienia, iż rzeczywisty zakres realizowania zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
   2) utraty zdolności do czynności prawnych przez podmiot lub jego reprezentantów, bądź kiedy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem ,a Gminą Przeworsk. Umowę ze strony wnioskodawcy podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z jej statutem. Możliwe jest przekazanie dotacji w ratach  - zależy to od specyfiki i harmonogramu realizacji zadania. Przekazanie środków finansowych na konto wnioskodawcy nastąpi w terminie określonym w umowie. Żadne koszty związane z realizacją dotowanego zadania, powstałe przed datą  zawarcia umowy lub po terminie zakończenia realizacji zadania, określonym w umowie, nie będą pokrywane ze środków dotacji.

Nie złożenie sprawozdania lub ich korekt z części realizacji zadania skutkuje nie przekazaniem pozostałej części dotacji na zadanie.

W przypadku brak dokonania zwrotu środków finansowych z poprzedniej  umowy i braku sprawozdania z całości realizacji zadania złożona oferta w konkursie nie będzie rozpatrywana.

 Szczegółowych informacji udziela Agata Rydzik tel. 16-648-89-98 wew. 210

 

Wójt Gminy Przeworsk

 Daniel Krawiec